AEROPRES
AEROPRES（エアロプレス）は、企業が自ら発信するプレスリリースを、広く一般に公開しております。
プレスリリース作成方法
プレスリリースの目的
プレスリリースの発行には、2つの目的が存在します。
- 記者・編集者への協力を要請する
- 自社に有利な記事を書いてもらう
プレスリリースの注意点
プレスリリースの目的を達成するために、以下の観点に注意します。
- どんな情報が盛り込まれているか？
- 何を売り込もうとしているのか？
- ニュースになるような情報であるか？
プレスリリースの体裁
プレスリリースを作成する際に、重要性、要約、詳細のポイントをおさえ、以下の体裁でまとます。
プレスリリースの構成
プレスリリースの構成要素を、それぞれ解説します。
| 構成要素 | 解説 |
| タイトル | ・一目で、ポイントが理解できる簡潔な表現にする |
| 発行日付 |
・プレスリリースを発行する日付を記載する ・西暦で記載する（曜日の記載は不要） |
| 企業名 |
・正式名称で記載する ・㈱、㈲などで省略しないこと |
| 要約 | ・売り込みすぎないように注意し、簡潔にまとめる |
| 内容 |
・重要な点、結論を先に述べ、その後、詳細化した内容を記載する ・リリースの内容が、新製品である場合は、製品名、性能・性質、仕様、価格などを記載する |
| お問合せ先 |
・担当者名、電話番号、FAX番号、メールアドレスは、必ず記載する ・上記情報を記載することで、記者からの取材に対応することができる |
| 関連資料 | ・製品写真や開発ストーリーを添付することで、記者の理解度を促進させる |
プレスリリース作成のポイント
プレスリリース作成のポイントを、それぞれ解説します。
| ポイント | 解説 |
| 「～です。」とお知らせ調で | ・情報提供、事実を売り込むことが前提となるため、お知らせ調で記載する |
| ポイントをしぼり、簡潔・的確に | ・日々、記者に送られる情報量を想像しただけでも、こうした配慮がニュースへの第一歩となる |
| 広告で発表してからでは、ダメ | ・ニュースとは、最新であるからこそ、その価値がある |
| タイトルで勝負 |
・記者が最初に目を向けるのは、タイトル ・記者にとっては、自分の記事の見出しのヒントとなる ・強いメッセージとわかりやすさが必要 ・人気ワードを挿入するのもテクニック ・「！」「？」「ついに」「いよいよ」などは、あえて使用しない |
| 事実を正確に |
・事実を5W1Hで整理する ・【時間】いつ、【場所】どこで、【主語】誰が、【目的】何を、【理由】なぜ、【状態】どのように |
| 重要性を逆三角形で詳細化 |
・まずは、重要な結論を記載する ・はじめに結論があれば、以後の詳細な内容が省かれても、プレスリリースの目的は果たせる |
| 他社比較はデータで | ・他社との比較は、むしろデータによるもののほうが、信憑性があり、効果的 |
| 専門用語には注釈を | ・専門用語には、注釈をいれて、その解説を加えておく |
| 見やすくきれいに箇条書き |
・読んでもらうためには、わかりやすくすることが先決 ・そのために箇条書きでまとめることは重要な要因 |
| お問合せ先は必ず明記 | ・プレスリリースの末尾には、必ずお問合せ先を明記すること |
| 文章は横書き | ・見やすい文章作りという観点から、横書きで記載する |
| 音引きは削除 | ・「ユーザー」は「ユーザ」というように、音引きは削除する |
| 商品・サービスは、『』でくくる | ・商品・サービスは、強調するために、『』でくくる |
| 登録商標 |
・一番最初のみ、(R)やTMをつける。二回目以降は、省略する ・自社、他社の登録商標を仕様した場合は、必ず、最後にコメントをつける |
| メディアに取り上げられるかをイメージする |
・メディア側が、どう感じるか？どう捉えるか？をイメージする ・いかに共感を呼ぶかが、ポイント |
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